Filmen in Tanzania

Trekpleister voor filmmakers

Tanzania trekt al decennialang filmmakers aan.

Van Hollywoodfilms, zoals John Waynes Hatari (1962), tot regelmatige documentaires van National Geographic: filmcrews blijven naar Tanzania komen voor uitzonderlijke beelden.

Tanzania heeft een aantal bijzondere locaties die wetenschappers, antropologen en geologen aantrekken, maar ook filmploegen. Het Tanganyikameer, de Kilimanjaro, bedreigde wilde dieren, de jaarlijkse grote migratie, de Hadzabe-stam, de traditionele Maasai-gemeenschap, de actieve vulkaan Ol Doinyo Lengai en vele andere indrukwekkende kenmerken van Tanzania blijven mensen naar dit land trekken.

Professionele camerateams en filmmakers moeten speciale toestemming van de overheid verkrijgen en aanvullende kosten betalen. De onderstaande informatie geldt alleen voor filmen op het vasteland van Tanzania. Voor een project op Zanzibar is een speciale vergunning nodig.

Voor welk filmen is geen vergunning nodig?

Het sleutelwoord hier is 'professioneel'. Als de film bedoeld is voor persoonlijk gebruik, kunt u in principe zoveel foto's en video's maken als u wilt.

Voor de volgende vormen van filmen zijn geen speciale vergunningen nodig:

• Amateurfilms of persoonlijke opnamen
• Foto's of video's gemaakt met uw privévideocamera of mobiele telefoon
• GoPro-camera's voor eigen persoonlijk gebruik

Voor welk filmen is een vergunning nodig?

Houd er wel rekening mee dat professioneel in wezen niet hetzelfde betekent als “commercieel”. Het gaat om alles wat wordt gefilmd met meer dan gewone amateurcamera's. Ook als u filmt voor een ngo of voor uw plezier, maar grote camera's gebruikt, is een vergunning vereist.

Bent u professioneel fotograaf, filmmaker, videograaf, documentairemaker of journalist, lees dan de volgende informatie zorgvuldig door.

• Als uw project in opdracht of onder contract van een ander bedrijf wordt uitgevoerd
• Als u journalist bent en foto's of video's als onderdeel van uw werk wilt gebruiken
• Als uw project grote camera's en apparatuur vereist die vooraf moeten worden opgesteld
• Als u op enig moment met een drone wilt filmen, ook voor amateur- of persoonlijk gebruik, heeft u een speciale vergunning nodig.

Welke vergunningen zijn nodig?

Voor filmen in Tanzania zijn meerdere vergunningen vereist.

Tanzania Film Board

Dit is de belangrijkste vergunning en de vergunning die u als eerste moet verkrijgen. Pas nadat deze toestemming is verleend, komt u in aanmerking voor andere vergunningen.

Te betalen kosten
Alle filmmakers moeten een bedrag van $ 1.000 USD betalen aan de Tanzania Film Board.
De vergunningsaanvraag moet 30 dagen vóór de start van de filmopnamen worden ingediend en de verwerking kan tot 2 tot 3 maanden duren. Dien uw aanvraag daarom ruim van tevoren in.

Als u dit proces wilt versnellen, is dat mogelijk. Voor $ 3.000 USD wordt de aanvraag in slechts 7 dagen verwerkt.

Welke informatie is nodig voor deze vergunning?
Bij het invullen van uw vergunningsaanvraag moet alle noodzakelijke informatie worden verstrekt, zodat de toestemming kan worden verleend en vertraging wordt voorkomen. Het gaat om de volgende gegevens:

• Namen van alle crewleden
• Synopsis van de film
• Namen van Tanzaniaanse staatsburgers die u in de film wilt inzetten of interviewen
• Locaties waar u wilt filmen
• Geschatte filmdata

Daarnaast moet u ervoor zorgen dat alle crewleden naar Tanzania kunnen reizen. Als onderdeel van een filmcrew kunt u Tanzania niet binnenkomen met een toeristenvisum; u moet reizen met een Business Visa, waarmee visumhouders 3 maanden in Tanzania mogen blijven. Voor een Business Visa is altijd een uitnodiging nodig van een geregistreerde gastorganisatie in Tanzania.

Geldigheid van de filmvergunning van de Tanzania Censorship Board
Zodra de vergunning is afgegeven, is deze 3 maanden geldig. Alle filmopnamen moeten binnen deze periode worden afgerond, of u moet opnieuw een vergunning aanvragen.

Hoe verkrijgt u de vergunning?
Aanvragen moeten worden ingediend bij de Tanzania Film Board in Dar es Salaam, de grootste commerciële stad van het land.

Veel niet-Tanzanianen zijn niet vertrouwd met Dar es Salaam, omdat het een grote stad is. Als u zich ongemakkelijk voelt bij dit proces en het verkrijgen van alle noodzakelijke vergunningen, kan Altezza Travel ondersteunen.

Sinds 2014 hebben we veel organisaties geholpen bij het verkrijgen van deze vergunningen en in totaal meer dan 50 aanvragen verwerkt. Ons team kent alle valkuilen en bijzonderheden van de procedure, en omdat we in Tanzania gevestigd zijn, kunnen onze medewerkers de vergunning snel en zonder onnodige rompslomp veiligstellen. We hebben met succes vergunningen verkregen voor Red Bull-projecten, National Geographic Russia, diverse commerciële fotoshoots, journalisten en andere mediaprojecten.

Aanvraagformulieren moeten worden bekrachtigd door de Tanzaniaanse ambassade in uw land. Als er in uw land geen Tanzaniaanse ambassade is, kiest u de ambassade die uw land dekt, meestal in een buurland, om deze aanvraag af te ronden.

Kopie van de film aanleveren
Alle filmmakers moeten na voltooiing van de filmopnamen een gratis kopie van de film aan de Tanzania Film Board verstrekken.

Filmvergunning van de Tanzania National Parks Authority

Een andere noodzakelijke vergunning voor alle filmopnamen in parken valt onder de Tanzania National Parks Authority (TANAPA).

Let op: het Ngorongoro-natuurgebied is geen nationaal park en vereist een andere toestemming, afgegeven door de Ngorongoro Conservation Area Authority.

Hoe verkrijgt u de vergunning?
U moet een aanvraag indienen bij het hoofdkantoor van de Tanzania National Parks Authority in Arusha. De vergunning van de Tanzania Film Board moet op het moment van aanvraag worden overgelegd.

Te betalen kosten
Tot 30 juni 2022 worden de filmkosten van TANAPA per dag berekend. De huidige tarieven zijn:

• $ 300 USD per dag voor Serengeti Nationaal Park
• $ 180 USD per dag voor de Gombe- en Mahale-parken
• $ 250 USD per dag voor alle andere parken.

Let op: boven op deze bedragen wordt nog 18% btw berekend.

De filmkosten omvatten ook kampeer- en natuurbeschermingskosten, die het grootste deel van alle parkkosten vormen. Dit betekent dat er geen extra kosten in rekening worden gebracht voor overnachtingen in de parken.

De kosten worden betaald zodra TANAPA het filmproject heeft goedgekeurd. De betaling verloopt via een speciaal online systeem.

Filmvergunning van de Ngorongoro Conservation Authority

Het Ngorongoro-natuurgebied, inclusief de Ngorongoro-krater, valt niet onder TANAPA. Filmactiviteiten in het Ngorongoro-natuurgebied vereisen daarom een filmvergunning van de Ngorongoro Conservation Area Authority. Zorg ervoor dat u deze vergunning aanvraagt voor alle filmopnamen in het Ngorongoro-natuurgebied.

Hoe verkrijgt u de vergunning?
De aanvraag wordt ingediend bij de Ngorongoro Conservation Authority in Arusha, waarbij de goedgekeurde vergunning van de Tanzania Film Board moet worden overgelegd.

Te betalen kosten
Voor filmen in Ngorongoro is $ 300 USD per dag vereist. Dit bedrag is inclusief kamperen en begeleiding. Kosten voor kraterservice en motorvoertuigen zijn echter niet inbegrepen.

Kopie van de film aanleveren
Alle filmmakers moeten na voltooiing van de filmopnamen een gratis kopie van de film aan de Ngorongoro Conservation Area Authority verstrekken.

Invoer van filmapparatuur naar Tanzania

Een van de zaken die filmcrews bij de planning van projecten in Tanzania vaak vergeten mee te nemen, is het vervoer van apparatuur naar de filmlocatie. Daarnaast kunnen er bij aankomst op de luchthaven soms frustrerende misverstanden ontstaan bij de douane. Als een douanebeambte de invoer van filmapparatuur in het land niet toestaat, kunnen alle vooraf geregelde documentatie en werkzaamheden voor niets zijn geweest.

Om de onrechtmatige verkoop van dergelijke apparatuur, belastingvrij ingevoerd, te voorkomen, geldt een borgsysteem: bij binnenkomst in Tanzania moet de crew een waarborgsom achterlaten ter waarde van 100% van de marktwaarde van de ingevoerde apparatuur. Deze waarborgsom wordt als borg vastgehouden en terugbetaald zodra de crew de filmopnamen heeft afgerond en bij het opnieuw passeren van de douane bewijs toont dat de apparatuur naar het thuisland wordt teruggebracht.

De teruggave van deze borg zou geen probleem moeten zijn, maar om frustratie of vertraging te voorkomen, is het verstandig een betrouwbare lokale partij te vragen de communicatie met de luchthaven en de douaneautoriteiten te ondersteunen.

Altezza Travel heeft ervaring met filmcrews en met contacten met douanebeambten, inclusief borgregelingen in dit soort gevallen. We weten hoe we bij deze processen kunnen ondersteunen.

Als alternatief kan een erkende broker worden ingezet, maar dan moet u 10% van de waarde van de apparatuur aan de broker betalen. Daardoor ontvangt u niet uw volledige borg terug.

Als u niet zeker weet welke gekwalificeerde, erkende broker deze zaken kan afhandelen, kunt u terecht bij een betrouwbare touroperator zoals Altezza, die ervaring heeft met dit soort procedures.

Om het proces te vereenvoudigen, wordt sterk aangeraden vooraf een lijst op te stellen van de meegebrachte apparatuur, met vermelding van de marktwaarde en serienummers van elk onderdeel. Dit bespaart u op de lange termijn tijd, geld en gedoe.

Filmen met een drone (UAV, onbemand luchtvaartuig)

Het gebruik van drones in Tanzania is strikt gereguleerd. Elk project waarbij drones worden ingezet, moet door meerdere autoriteiten worden goedgekeurd. Dit geldt voor alle drones, ook voor kleine privétoestellen.

Invoer van drones

Let op: tenzij de hieronder beschreven vergunningen zijn voorbereid en bij aankomst worden overgelegd, nemen douanebeambten op de luchthaven de drone in beslag.

Toestemming van de Tanzania Film Board is noodzakelijk
Voordat toestemming voor het gebruik van een drone wordt aangevraagd, moet de filmcrew een vergunning verkrijgen van de Tanzania Film Board (zie hierboven).

Toestemming van de Tanzania Civil Aviation Authority
Voor deze toestemming moet een aanvraag worden ingediend bij het kantoor van de Tanzania Civil Aviation Authority in Dar es Salaam. Een aanvraagformulier en een begeleidende brief zijn noodzakelijk. De volgende informatie moet worden voorbereid:

• Type drone, serienummer, enzovoort
• Licentie of certificaat van de piloot, afgegeven door de bevoegde nationale autoriteit en waarmee de persoon gemachtigd is de drone te besturen
• Cv van de piloot die de drone zal besturen

Toestemming van het Ministry of Defense
Tot slot is de vergunning van het Ministry of Defense nodig. Aanvragen moeten worden doorgestuurd naar het ministerie in Dodoma.

Het Ministry of Defense wijst een legerofficier aan die uw filmcrew overal begeleidt. Deze officier ziet erop toe dat de drone niet in verboden gebieden vliegt. We hebben dergelijke projecten in het verleden uitgevoerd en kunnen met vertrouwen zeggen dat deze officieren zeer kundig, beleefd en onopvallend zijn. Tijdens uw werk zult u hun aanwezigheid nauwelijks merken. Ze zijn bovendien prettig gezelschap en goed om mee in gesprek te gaan. Houd er wel rekening mee dat de filmcrew volgens de regelgeving verantwoordelijk is voor de reiskosten, accommodatie en maaltijden van de officier.

Toestemming van de Tanzania National Parks Authority, als u in de nationale parken wilt filmen
Als u van plan bent in de nationale parken te filmen, is het belangrijk speciale toestemming voor drone-opnamen te verkrijgen van TANAPA en de Ngorongoro Conservation Area Authority (NCAA). Daarvoor moeten alle andere vergunningen worden overgelegd, namelijk die van de Tanzania Film Board, TCAA en het Ministry of Defense. Daarna verstrekken TANAPA en NCAA de toestemmingen. Ook zijn filmkosten verschuldigd.

Een bijzondere voorwaarde in de nationale parken is dat drones niet onder een bepaalde hoogte mogen vliegen. Dit is bedoeld om te voorkomen dat wilde dieren worden verstoord door het geluid van de drone. Deze regel geldt zowel voor alle Kilimanjaro-trekkingroutes als voor alle safariparken.

Waarom is het gebruik van een drone zo streng gereguleerd?
Veel mensen vragen ons naar de redenen voor deze strenge regels. De reden is eenvoudig: de aanwezigheid van militaire installaties en bepaalde objecten van kritieke infrastructuur.

Waar moet u verder rekening mee houden bij het plannen van filmopnamen in Tanzania?

Voor het maken van beeldopnamen of het afnemen van een interview is altijd toestemming nodig.

De Tanzaniaanse samenleving is zeer conservatief en gevoelig. In heel Tanzania zijn verschillende culturen vertegenwoordigd door uiteenlopende stammen, en sommige mensen zijn zeer terughoudend wanneer het gaat om gefotografeerd of gefilmd worden, net als ieder ander persoon dat zou kunnen zijn. Wanneer iemand zonder voorafgaande toestemming een foto van u zou maken, zou u dat waarschijnlijk ook niet prettig vinden.

Om cultureel zorgvuldig te handelen en de waardigheid van alle personen te respecteren, is het van het grootste belang toestemming te verkrijgen voordat u iemand fotografeert of filmt. Hetzelfde geldt voordat u iemand interviewt. Daarnaast moet u voor het fotograferen of filmen van een minderjarige, een kind of afhankelijke persoon, toestemming vragen aan diens voogd of verzorger.

Filmen van bepaalde locaties en personen is beperkt Militaire bases, politiebureaus, overheidsgebouwen en andere objecten van kritieke infrastructuur mogen nooit worden gefilmd. Dit geldt ook voor het East African Court of Human Rights in Arusha, evenals voor banken en enkele andere instellingen. U mag geen leden van de Tanzania People's Defense Force (leger), politieagenten, overheidsfunctionarissen en leden van de geestelijkheid filmen, tenzij u uitdrukkelijke toestemming heeft.

Minderjarigen mogen alleen worden gefilmd of geïnterviewd wanneer een ouder of wettelijke voogd, bijvoorbeeld een schooldirecteur of ouder, uitdrukkelijke toestemming geeft.

Altezza Travel ondersteunt filmprojecten

Altezza Travel is meer dan een touroperator: het team werkt als een volwaardige destination-management company. We hebben de expertise om alle belangrijke documentatie te behandelen en op de juiste plaatsen te krijgen. Ook kennen we het proces voor het invoeren van apparatuur via de douane bij aankomst en voor het verkrijgen van dronevergunningen voor opnamen in natuurgebieden.

Ons team heeft ruime ervaring in de samenwerking met de Tanzania Film Board en andere overheidsinstanties die verantwoordelijk zijn voor het afgeven van alle vergunningen die nodig zijn voor filmen en videografie in Tanzania.

Voor uw filmproject in Tanzania denken we graag met u mee, zodat het traject zorgvuldig en succesvol kan verlopen in samenwerking met Altezza Travel.

Meer weten over reizen in Tanzania?

Ons team denkt graag met u mee. We kennen de belangrijkste bestemmingen in Tanzania uit eigen ervaring. Onze reisspecialisten aan de voet van de Kilimanjaro delen praktische tips en helpen u uw reis zorgvuldig vorm te geven.

Meer interessante artikelen